Tweede tijdvakrapportage 2019

Periodieke rapportage ICT

Samenvatting

Uitvoering onderdeel van de motie ‘Duidelijkheid over de staat van de ICT’ van 16 mei 2018
In deze rapportage zijn het inrichten van de ITIL beheerprocessen, de cyclus informatieveiligheid en privacy opgenomen. Daarnaast ook de verantwoording over de voortgang van de maatregelen uit het Verbeterplan Informatieveiligheid en privacy en de werkzaamheden eerste fase vervangen van de ICT-hardware.
Het inrichten van de ITIL beheerprocessen heeft een relatie met het Programma Digitale Transformatie. Het configuratiemanagement is uitgebreid naar registratie van alle configuratie items. Het contractmanagement is gereed.
Het informatieveiligheidsbeleid wordt eind 2019 herschreven vanwege de BIO (Baseline Informatie Overheid) die de BIG (Baseline Informatie Gemeenten) vervangt.
Het Mobile Device Management voor telefoons is ingericht, bewustwording Informatieveiligheid & Privacy Status is  een vast onderdeel van het jaarplan en daarmee een jaarlijks terugkerend onderdeel en het besluit over de bedrijfsimpactanalyse op het crisisteam en de communicatie wordt naar verwachting in september genomen.Het Wifi-netwerk is actueel.

Rapportage plan van aanpak uitvoering aanbevelingen ICT-reviews
In een motie van 16 mei 2018 heeft de raad verzocht om een aantal onderzoeken. In november 2018 zijn er drie ICT reviews uitgevoerd in opdracht van het College. De directie heeft de adviezen van de onderzoekers overgenomen om verbeteringen door te voeren binnen de organisatie.
Samengevat wordt er gewerkt aan de nieuwe ICT beheerorganisatie, zijn de verschillende evaluaties gestart en wordt de gewenste applicatie architectuur ontworpen. De upgrade van het zaaksysteem wordt uitgevoerd en er is gestart met het uitwerken van de kaders (visie, beleid, architectuur, richtlijnen). Ook wordt het projectportfoliomanagement ingericht en alle lopende en nieuwe projecten zijn in kaart gebracht.
Om draagvlak binnen de gehele organisatie te creëren is de interne communicatiecampagne OOnderweg betrokken. Er zijn inspiratiesessies uitgewerkt en er worden trainingssessies georganiseerd.

Uitvoeringsplan 2019 Digitale Transformatie
In het digitale magazine “Amstelveen connected” zijn de ambities voor de digitale transformatie van de organisatie AA neergelegd. Het Uitvoeringsplan 2019 is uitgewerkt en is de basis voor de start van de projecten.
Samengevat lopen de projecten volgens planning met uitzondering van de twee projecten, die later in de tijd zijn geplaatst.