Door Native Consulting is een review uitgevoerd op de technische ICT-infrastructuur.
“Eindoordeel: de ICT-infrastructuur is op orde, de organisatie er om heen moet verder ontwikkeld worden.” De aanbevelingen hebben raakvlakken met de adviezen van Bureau Gateway. De directie heeft de adviezen overgenomen en een pakket aan acties voor de organisatie vastgesteld. Samengevat gaan we onderstaande activiteiten uitvoeren.
- Opbouwen i-kolom voor verbinden business en IT organisatie
- Doorvoeren financiële systematiek hardware
De blauwe vlakken geven aan op welke onderdelen we ons richten
Toelichting | Acties om te komen tot gewenste resultaat | Start | Eind | Status Planning | Toelichting op afwijking |
ICT visie | Stel een visie op automatisering op (cloudbeleid, werkplekbeleid). Deze is noodzakelijk voor het maken van een goede keuze op het gebied van ICT-infrastructuur | 02-2019 | 12-2019 | Loopt | |
Inrichten i-kolom | Zorg voor het verder ontwikkelen van afdeling IB. Deze dient in goede verbinding met de bedrijfsonderdelen te staan. | 02-2019 | 03-2020 | Loopt | |
Verder dient deze afdeling richting te geven aan informatiebeleid, het applicatielandschap (volle breedte) en de technische inrichting. | 02-2019 | 06-2020 | Loopt | ||
Benoem een CIO in het management (in lijn met aanbeveling 12) | 01-2019 | 03-2019 | Gereed conform planning | ||
Vormgeven governance met heldere rapportagelijnen. | 01-2019 | 12-2019 | Loopt | ||
Financieringssystematiek ICT infrastructuur herzien | Breng de budgetten voor onderhoud, medewerkers en investeringen in infrastructuur op de juiste hoogte. | 02-2019 | 12-2019 | Loopt | |
Aanpassen servers en netwerkruimte | Pas de server- en netwerkruimtes op korte termijn aan. | 01-2019 | Loopt | Aanpassing netwerkruimtes vindt plaats tijdens de verbouwing van het raadhuis. Door deze combinatie met de verbouwing te maken wordt desinvestering bij verbouwing c.q. dubbel werk voorkomen. | |
Onderzoek leaseconstructie | Houd de ICT-infrastructuur de komende drie tot vijf jaar in eigen beheer. Onderzoek de mogelijkheden van een leaseconstructie voor nieuwe onderdelen. | 02-2019 | 06-2019 | Gereed | Hoofd financiën heeft de mogelijkheden onderzocht en afgestemd met afdeling IB. |